|
 |
| İdari Şube |
İdari Şubenin Görevleri;
- Daire Başkanlığına gelen ve görevlendirilen Daire Başkan Yardımcısı tarafından görülen evrakın ilgili Şube Müdürlerine dağıtmak ve kayıtlarını tutmak.
- Dairemize gelen yazıların kaydının tutulmasi ve ilgili birimlere ima karşılığı verilmesi.Giden yazıların kaydının yapılmasını ve dağıtıcıya verilmesi
- Dairenin düzenleme,yerleşme,temizlik, depolama işlerini yürütmek.
- Daire personeline ait özlük dosyalarını tutmak . yıllık izni,rapor mazeret iznini gibi kayıtlarını tutmak.
- Her ay personele verilen manyetik kartların dağılımı ve Bakanlıktan gelmesini sağlamak.
- Daireye nakil gelenlerin ve giden, emekli olan personelin işlemlerini yapmak.
- Dairenin demirbaş eşyalarının yıpranması halınde düşümünün yapılarak İdari ve Mali İşlere bildirilmesi.
- Dairenin ihtiyacı olan demirbaş, kırtasiye gibi malzemelerin teminın sağlanması.
- Diremize gelen Genelge ve önemli yazıları imza karşılığı personele duyurmak.
- Günlük nöbet çizelgelerini düzenlemek, Daire personelinin devam devamsızlık kayıtlarını tutmak .
- Dairede yapılan toplantılarda yapılan yazışma tutanaklarını tutmak, dosyalamak, duyurmak. ,
- Daire personeli arasında sosyal dayanışma ve moral yönünden gerekli işleri yapmak
|
|
|
|
